展前策劃 擴大影響

　　企業(yè)在參展前，要精心策劃，這樣不僅可以節(jié)省成本，而且也有利于效果的最大化。企業(yè)參展大多是為了展示自己的新產品，樹立自己的品牌，同時每個企業(yè)都有自己的特色和目標市場，企業(yè)要對自己的市場進行充分的調查，拿出自己的參展計劃。展前可以通過國內的專業(yè)機構或咨詢公司了解目標市場的買家情況，在選擇自己的目標客戶后，通過寄發(fā)邀請函來事先介紹自己的產品。可以通過事先預約的方式和這些潛在的合作者進行現場洽談，也可以利用展會的會刊、展前快訊、展前的媒體宣傳等手段來擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

　　會中活動 展示個性

　　與其它方面相比，這是決定企業(yè)參展成敗的決定因素，主要包括層位的選擇、展臺的布置、展品的選擇及其展示方式、展臺的人員配備、洽談環(huán)境以及展會期間的相關活動等。

　　層位的選擇具體涉及展位位置、面積大小的決策。展位的選擇一般是根據人潮在整個會場移動的方向來考慮;層位面積通常為9平方米，稱為標準層位。值得說明的是特修層位，也稱為自由布展區(qū)，指展位面積超過4個或4個以上標準層位的面積時，企業(yè)可以只預定光地面，其它的裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業(yè)自主決定。這類展位能充分表現企業(yè)文化、宣傳品牌理念，非常有利于樹立企業(yè)整體形象。

　　展臺是企業(yè)顯示企業(yè)實力和產品特色的窗口，有個性、有視覺;沖擊力的展臺布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。展臺設計的根本任務是幫助企業(yè)達到參展的目的，展臺要能反映企業(yè)的形象，能吸引觀眾的注意力，能提供工作的人性化功能環(huán)境。在展品的選擇上，要選擇能體現自身產品優(yōu)勢的展品，展品品質是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要體現企業(yè)的技術水平、生產能力及行業(yè)特點，同時，對國內紡織企業(yè)而言不但要體現制造優(yōu)勢還要體現設計能力;獨特性是指展品要有自身的獨特之處，能和其它同類產品相區(qū)別。

　　在展示方式上，展品本身在大部分情況下并不能說明企業(yè)產品的全部情況、顯示全部特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等展示手段，加以說明、強調和渲染�？傊�，展示設計應做到內容與形式的統(tǒng)一、整體與局部的統(tǒng)一、科學與藝術的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一等。

　　在人員配備上，其質量決定著參展企業(yè)在展會上的成敗，企業(yè)配備的人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位，沒有代表參展或僅有狹小攤位的企業(yè)，將面臨失去市場份額的危險。參展人員的專業(yè)化訓練。參展人員的專業(yè)素質不僅體現在業(yè)務能力上，而且體現在接待客戶的方式上，著裝、儀表、習慣的禮節(jié)禮貌以及在一種隨意而又規(guī)范的環(huán)境下洽談業(yè)務的習慣的了解都是需要事先進行一定的準備。中國企業(yè)參加國外展會的不足之處，原因之一在于中國企業(yè)對如何參加國外的專業(yè)展會缺乏了解，對國外的文化缺乏了解。首先是國際化商務有差距，以德國杜塞爾多夫CPD專業(yè)成衣博覽會為例：觀眾主要是零售商，他們的參觀目的就是現場訂貨。在參展中，訂貨是一個很系統(tǒng)的工作。歐洲許多參展商是將自己下一季產品按系列進行劃分，并作好編號，客戶在現場定貨時可以方便地記錄或下單，展會現場有電腦做定單的記錄和統(tǒng)計。由于我國參展企業(yè)對此不是很了解，所以收效明顯降低。同時，外貿專業(yè)人員缺乏，參與洽談者多只是臨時請的翻譯，綜合素質不高，影響洽談結果。

　　服務人員在發(fā)放資料時應盡量多與觀眾溝通交流達到互動的效果。展臺的人員配備一般可以從以下方面來考慮：第一，根據展覽性質選派相關部門的人員;第二，根據工作量的大小決定人員數量;第三，注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、能動性等;第四，加強現場培訓，如專業(yè)知識、產品性能、演示方法等。

　　參展企業(yè)還可以在展會期間進行新產品發(fā)布會、經銷商年會、產品演示等配套活動，這是在穩(wěn)定老客戶的基礎上發(fā)展新客戶的有效手段;此外，營造輕松、愉快的洽談環(huán)境對提高商務成功率也大有幫助。