【集萃網(wǎng)觀察】一. 攤位申請(qǐng)表格: 請(qǐng)聯(lián)絡(luò)離我們的服務(wù)人員,詢問(wèn)相關(guān)展覽的日期、詳情,并索取簡(jiǎn)介及報(bào)名表格,或登陸我們的中文網(wǎng)站,了解相應(yīng)展覽的詳細(xì)信息,以及下載申請(qǐng)表格。 二. 申請(qǐng): 填妥報(bào)名表格(一般至少需要填寫1.10和1.30,并在相關(guān)處簽字蓋章才生效);并把表格傳真至公司。參展申請(qǐng)表格一般包括: 1. 主參展商的攤位申請(qǐng)表格(1.10等); 2. 附加參展商的攤位申請(qǐng)表格(1.20); 3. 展品列表(1.30); 4. 會(huì)刊登錄申請(qǐng)表格(2.10等); 5. 會(huì)刊廣告等申請(qǐng)表格(2.30); 6. 參展條款一般部分 (Condition of Participation, General Section) 7. 參展條款特別部分 (Condition of Participation, Special Section) *對(duì)于一些特定的展會(huì),在提交申請(qǐng)表格的同時(shí)還需要附上貴公司以及產(chǎn)品的簡(jiǎn)介,詳細(xì)情況我們的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)向您說(shuō)明。 三. 申請(qǐng)確認(rèn): 數(shù)周后,我們會(huì)書面確認(rèn)已經(jīng)收到您的申請(qǐng)表。 四. 攤位確認(rèn): 此后數(shù)周內(nèi),您會(huì)收到攤位確認(rèn)信(Booth Confirmation),通知您的攤位位置及編號(hào),您需要在一周內(nèi)回復(fù)是否接受這一攤位,通常無(wú)回復(fù)表示接受。 五. 帳單,服務(wù)手冊(cè)及相關(guān)證件: 在展覽開(kāi)始前4-6個(gè)月,您會(huì)收到您所申請(qǐng)的攤位的帳單(Invoice),連同參展相關(guān)的服務(wù)手冊(cè)(Service Package),以及參展證(Exhibitor Pass)和搭建證(Working Pass)。您需要在帳單指定日期之前,按照帳單上面的帳戶詳情付清相應(yīng)的費(fèi)用。 六. 攤位搭建及其他服務(wù): 您可以選擇我公司提供的標(biāo)準(zhǔn)攤裝服務(wù),我們向您提供包括攤位搭建、會(huì)刊登錄、攤位電力申請(qǐng)、垃圾清運(yùn)及攤位保潔等在內(nèi)全套服務(wù)。同時(shí),包括攤位搭建、展品運(yùn)輸?shù)确⻊?wù)在內(nèi)的服務(wù)手冊(cè)將連同您的帳單一起寄給您。 如果您需要自行安排攤位裝修,則需要自行填妥相關(guān)的申請(qǐng)表格來(lái)預(yù)定電力、網(wǎng)絡(luò)、能源、垃圾清運(yùn)、特殊裝修的技術(shù)申請(qǐng)、展品運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)服務(wù),請(qǐng)您填寫相關(guān)的表格,并在指定日期之前回傳給我們,以確保您在參展期間能夠按時(shí)得到您所申請(qǐng)的服務(wù)。 七. 展品運(yùn)輸: 在您得到您的攤位確認(rèn)并付清攤位費(fèi)后,您需要著手安排您的展品運(yùn)輸事宜。您可以選用我們指定的官方運(yùn)輸商,也可以自行指定運(yùn)輸商,但需要協(xié)調(diào)展品運(yùn)送到您攤位上的具體事宜。通常展品海運(yùn)需要提前兩個(gè)月發(fā)貨,空運(yùn)需要提前一個(gè)月發(fā)貨。 八. 簽證及邀請(qǐng)函: 請(qǐng)您在付清攤位費(fèi)所需費(fèi)用之后或展覽開(kāi)始之前2-3個(gè)月,與我們聯(lián)絡(luò),并提供相應(yīng)的資料(詳見(jiàn)申請(qǐng)展覽會(huì)邀請(qǐng)函所需資料列表),以便我們?yōu)槟灠l(fā)邀請(qǐng)函。憑此邀請(qǐng)函,您可以聯(lián)絡(luò)您領(lǐng)區(qū)內(nèi)的使館或領(lǐng)館,預(yù)約簽證或面試時(shí)間。 九. 展覽其他活動(dòng)及資料: 在展覽開(kāi)幕前1-2個(gè)月,您還會(huì)收到展前預(yù)覽等資料,通常會(huì)包括展覽的其他支持活動(dòng)及相關(guān)時(shí)間表,您可以選擇并預(yù)定您感興趣的活動(dòng),如展商招待會(huì)(Exhibitors Night)等。 十. 前往參展: 在您到達(dá)展覽中心后,請(qǐng)憑您的參展證及搭建證前往您攤位確認(rèn)中的展館及對(duì)應(yīng)的展位,進(jìn)行您的攤位布置。在此期間您需要任何幫助,請(qǐng)前往展商服務(wù)中心(Service Centre)或中國(guó)展團(tuán)服務(wù)臺(tái)聯(lián)絡(luò)相關(guān)的項(xiàng)目或服務(wù)人員。展商服務(wù)中心及中國(guó)展團(tuán)服務(wù)臺(tái)的位置在開(kāi)展前給您的相應(yīng)通知中會(huì)注明具體位置。 十一. 展后服務(wù): 在展覽結(jié)束后,我們會(huì)寄給您中文版的展覽總結(jié)報(bào)告,以便您了解整個(gè)展覽的情況,并決定明年是否繼續(xù)參展。下屆展覽的申請(qǐng)表格等資料也會(huì)在展覽結(jié)束后一、兩個(gè)月左右寄發(fā)給您。
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