【集萃網(wǎng)觀察】通知測量－現(xiàn)場勘測－設(shè)計(jì)出圖－圖紙確認(rèn)－確認(rèn)下單－報(bào)價(jià)確認(rèn)－工廠制作－現(xiàn)場安裝－現(xiàn)場驗(yàn)收－信息反饋

　　一．通知測量

　　這個(gè)環(huán)節(jié)是展臺的最初始環(huán)節(jié)，一般客戶會以電話方式通知制作方進(jìn)行測量，需要強(qiáng)調(diào)時(shí)間地點(diǎn)和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)建立一個(gè)專項(xiàng)測量通知單，在以上標(biāo)注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據(jù)。也是為了更有效的進(jìn)行實(shí)地操作。

　　二．現(xiàn)場勘測

　　接到客戶測量的通知后，應(yīng)建立一個(gè)專項(xiàng)的測量單，上面體現(xiàn)出一些商場的和甲方的具體信息和這個(gè)展臺的具體要求方便貫穿這個(gè)流程，一般先和甲方業(yè)務(wù)員聯(lián)系，到現(xiàn)場和商場，業(yè)務(wù)三方進(jìn)行實(shí)地勘測，這樣會減少很多不必要的失誤，這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)展臺制作過程中最舉足輕重的也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，一般會體現(xiàn)在場地變動(dòng)和商場制作要求這兩方面，場地變動(dòng)往往一般商場會提前通知甲方，甲方及時(shí)地通知制作方進(jìn)行重新測量，而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規(guī)定，往往與甲方的CI標(biāo)準(zhǔn)有某些沖突，如果不按照商場的要求進(jìn)行制作的話，制作方進(jìn)場押金也無法退還，希望甲方在與商場溝通的同時(shí)也加強(qiáng)對這方面的確認(rèn)，便于制作方的實(shí)地操作。

　　三．設(shè)計(jì)出圖

　　圖紙方面一般根據(jù)甲方CI的要求設(shè)計(jì)出圖，根據(jù)不同的商場不同的檔次設(shè)計(jì)不同的效果圖，制作方會根據(jù)測量單建立一個(gè)專項(xiàng)的設(shè)計(jì)流程單單據(jù)中體現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目中以一些具體的信息，以方便這個(gè)項(xiàng)目更好的進(jìn)行操作和實(shí)施。這個(gè)單據(jù)采用跟蹤式，以設(shè)計(jì)師接到這個(gè)項(xiàng)目的測量單的同時(shí)開始建立，到這個(gè)項(xiàng)目確認(rèn)下單到工廠之間都是環(huán)環(huán)相對接的。

　　四．圖紙確認(rèn)

　　一般圖紙確認(rèn)分為，商場和甲方兩方確認(rèn)，商場確認(rèn)都由甲方業(yè)務(wù)和商場直接進(jìn)行確認(rèn)。而一般問題比較容易產(chǎn)生在商場圖紙確認(rèn)這塊，由于商場在制作展臺的同時(shí)就象上面所提到的一樣，也有商場的一些制作規(guī)定，而貴公司也有自己的制作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常容易發(fā)生沖突，比如地板一般貴公司不是特殊的商場都采用復(fù)合地板而商場有的時(shí)候必須要鋪玻璃地板，容易產(chǎn)生分歧，制作方一般會在測量后。以書面方式把測量單傳真給甲方上面體現(xiàn)出的商場的具體要求和信息，甲方在接到制作方測量單的同時(shí)再跟商場做進(jìn)一步的溝通和解決，一般問題就會比較少了。保證在這個(gè)項(xiàng)目的操作過程都是以一個(gè)無誤的方案在實(shí)施，所設(shè)計(jì)的這個(gè)圖紙甲方和商場都能得到認(rèn)可。

　　五．確認(rèn)下單

　　圖紙商場和甲方雙方確認(rèn)方可下單，制作方會以設(shè)計(jì)流程單的形勢下單到工廠，單據(jù)上面體現(xiàn)出這個(gè)項(xiàng)目的所有必備因素和制作要求，方便工廠進(jìn)行操作河實(shí)施。同時(shí)注明進(jìn)場時(shí)間，完工時(shí)間。這個(gè)單據(jù)在收到商場和客戶簽字的確認(rèn)圖紙之后才能完成這項(xiàng)操作。

　　六．報(bào)價(jià)確認(rèn)

　　圖紙確認(rèn)我方根據(jù)圖紙作出一份專項(xiàng)的項(xiàng)目報(bào)價(jià)單，甲方確認(rèn)審核。確認(rèn)審核完畢之后通知我方進(jìn)行制作，甲方要以書面的形式做出一個(gè)展臺制作通知書傳真至制作方，上面體現(xiàn)出甲方的審核金額，制作面積，制作類型和要求的進(jìn)場時(shí)間完工時(shí)間等一些具體因素，制作方在接到制作通知書的同時(shí)也將設(shè)計(jì)流程單和最終確認(rèn)效果圖下到工廠，工廠再根據(jù)單據(jù)中的具體進(jìn)行操作。

　　七．工廠制作

　　工廠在接到設(shè)計(jì)流程單（單據(jù)中會體現(xiàn)商場的制作要求）的同時(shí)，完成審料工作，也建立這個(gè)項(xiàng)目的物料領(lǐng)用單，上面做出這個(gè)項(xiàng)目所用到的物料，工人在根據(jù)物料領(lǐng)用單的具體明細(xì)，到倉庫領(lǐng)料進(jìn)行制作，在工廠制作完畢的同時(shí)工廠廠長應(yīng)該對項(xiàng)目進(jìn)行出場驗(yàn)收，同時(shí)建立項(xiàng)目的出場驗(yàn)收單，保證這個(gè)項(xiàng)目在安裝之前出場的產(chǎn)品合格率是100%，這個(gè)環(huán)節(jié)中工廠必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)流程單中的具體要求進(jìn)行操作避免一些問題的發(fā)生。工廠廠長也同時(shí)要根據(jù)設(shè)計(jì)流程單來審核產(chǎn)品。

　　八．現(xiàn)場安裝

　　展臺制作完畢，在現(xiàn)場拼裝的同時(shí)我們也相應(yīng)建立這個(gè)項(xiàng)目的工程建設(shè)單（采用跟蹤式至到展臺施工完畢），單據(jù)中體現(xiàn)出這個(gè)項(xiàng)目的一些基本信息，和這個(gè)項(xiàng)目在拼裝過程中出現(xiàn)的一些問題的記錄，現(xiàn)場施工往往突發(fā)事件和一些非人為因素造成的修改比較多，制作方會在這個(gè)單據(jù)中體現(xiàn)出來，同時(shí)給于甲方和商場進(jìn)行確認(rèn)。便于甲方更好的進(jìn)行審核。

　　九．現(xiàn)場驗(yàn)收

　　施工完畢我方會以工程建設(shè)單的形式給甲方業(yè)務(wù)人員進(jìn)行整體的驗(yàn)收，同時(shí)給與簽字和打評。從而達(dá)到出場合格率100%，現(xiàn)場拼裝合格率100%。制作方也有專項(xiàng)的售后服務(wù)卡一般貼于收銀臺背面，如現(xiàn)場有需要維修的可以直接致電制作方。本公司根據(jù)甲方提出的具體要求，維修時(shí)間維修內(nèi)容建立專項(xiàng)的售后服務(wù)跟蹤單第一時(shí)間處理貴公司的維修事項(xiàng)。

　　十．信息反饋

　　驗(yàn)收完畢后，制作方第一時(shí)間會將工程建設(shè)單傳真給甲方，告知這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)合格的操作完成。

　　測量通知單——測量單——設(shè)計(jì)流程單——報(bào)價(jià)單——制作通知書——物料領(lǐng)用單——出場驗(yàn)收單——工程建設(shè)單——售后服務(wù)跟蹤單

　　這九項(xiàng)單據(jù)構(gòu)成一個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目的完整體系，缺一不可。也是為了更好的促進(jìn)終端賣場展臺的更有效和更快捷的實(shí)施。