（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

　　完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

    （二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、 市場環(huán)境分析

　　（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

　�。�2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

　�。�3） 市場環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

　　2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

　　（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　�。�2） 項(xiàng)目競爭力：包括展會(huì)定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

　�。�3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

　　1）對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

　　(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

　　(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估

　　（1） 招展計(jì)劃評估 （2） 招商計(jì)劃評估  （3） 宣傳推廣計(jì)劃評估

　　3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　（1） 價(jià)格定位

　�。�2） 成本預(yù)測

　　舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

　　1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

　　2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

　　3)招展和招商的費(fèi)用。

　　4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

　　5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。   6）稅收    7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用

　�。�3） 收入預(yù)測

　　舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

　　1） 展位費(fèi)收入 2） 門票收入 3） 廣告和企業(yè)贊助收入

　　4） 其他相關(guān)收入 （4） 盈虧平衡分析 （5） 現(xiàn)金流量分析

　　1） 凈現(xiàn)值分析 2） 凈現(xiàn)值率分析 3） 獲利指數(shù) 4） 內(nèi)部收益率

　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

　�。�1） 市場風(fēng)險(xiǎn) （2） 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) （3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) （4） 合作風(fēng)險(xiǎn)

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

　　7、改進(jìn)建議

　　針對上述問題，提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。