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參展知識點滴
集萃印花網(wǎng)  2009-08-14

    【集萃網(wǎng)觀察】展位的選擇涉及展位的位置和面積的大小。展位的選擇一般是根據(jù)人潮在整個會場移動的方向來考慮;展位面積通常為9平方米,稱為標準展位。要說明的是特修展位,也稱為自由布展區(qū),指展位面積超過4個或4個以上的標準展位,做特修展位,企業(yè)可以只預定地表面積,其它的裝修則可以根據(jù)本公司產(chǎn)品的特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業(yè)自主決定。這類展位能充分表現(xiàn)企業(yè)文化、宣傳品牌理念,非常有利于樹立企業(yè)整體形象。

    展臺是企業(yè)顯示企業(yè)實務和產(chǎn)品特色的窗口,有個性、有視覺沖擊力的展臺布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。展臺設計的根本任務是幫助企業(yè)達到參展的目的,展臺要能反映企業(yè)的形象,能吸引觀眾的注意力。

    在展品的選擇上,要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢的展品,展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要體現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點;獨特性是指展品要有自身的獨特之處,能和其它同類產(chǎn)品相區(qū)別。

    在展示方式上,展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況、顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、布影、照明、視聽設備等展示手段,加以說明、強調(diào)和渲染。

    在人員配備上,人員配備的質(zhì)量決定著參展企業(yè)在會展上的成敗,企業(yè)配備人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位。特別是服務人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對會展的成功是極為重要的,服務人員在發(fā)放資料時應盡量多與觀眾溝通交流達到互動的效果。展臺的人員配備可以從以下方面來考慮:第一,根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員;第二,根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;第三,注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格、能動性等;第四,加強現(xiàn)場培訓,如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等。

    參展企業(yè)還可以在展會期間進行新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷商年會、產(chǎn)品演示等配套活動,這是在穩(wěn)定老客戶的基礎上發(fā)展新客戶的有效手段;此外,營造輕松、愉快的洽談環(huán)境對提高商務成功率也大有幫助。

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