【集萃網(wǎng)觀察】展覽前的調(diào)查：在展覽會前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查

　　1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

　　2、展覽日期是否合適？

　　3、同期有別的展覽會舉辦嗎？

　　4、展覽地點(diǎn)是否便利？

　　5、有多少與會者是來自目標(biāo)市場？

　　6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？

　　7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會？

　　8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?

　　9、哪些競爭對手將參展？

　　10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

　　11、公司中有人曾參加過這個(gè)展覽會嗎？

　　12、我們可為此展覽會投資多少？

　　13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？

　　14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

　　15、我們希望通過參展得到多少回報(bào)？

　　展覽前計(jì)劃：在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃

　　16、該展覽會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？我們的需求是：

　　提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？

　　向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？

　　將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？

　　將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？

　　增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象？

　　將公司推向新的市場？

　　17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品？

　　18、在這次展覽會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？

　　19、我們參展的目的是什么？

　　20、我們有書面的參展計(jì)劃嗎？

　　21、參展預(yù)算已確定了嗎？

　　22、我們的展位已確定了嗎？

　　23、訂金必要的保證金已支付了嗎？

　　24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？

　　25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

　　26、展覽期間需要新的展示品嗎？

　　27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎？

　　28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？

　　展覽期間的楣板

　　展覽期間電氣

　　展覽期間地毯

　　展覽期間視聽器材

　　展覽期間給排水

　　展覽期間展位清潔服務(wù)

　　展覽期間植物擺設(shè)

　　展覽期間電話

　　展覽期間電腦

　　展覽期間打印機(jī)

　　展覽期間垃圾簍

　　展覽期間家具

　　29、展覽期間安全服務(wù)是否必要？

　　30、是否安排好展位的安裝與拆卸？

　　31、展覽后怎樣安排貨運(yùn)？

　　32、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓�會條款？

　　33、展覽期間保險(xiǎn)安排了嗎？

　　34、是否準(zhǔn)備好展覽期間的工具箱？

　　35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？

　　36、注意展位付款的最后期限

　　37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？

　　38、展覽期間需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

　　39、展覽期間指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？

　　展覽前的推廣計(jì)劃：提前6-8個(gè)月制定

　　40、展覽前推廣如何進(jìn)行？

　　個(gè)人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）

　　廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）

　　直郵廣告

　　電話推廣

　　公關(guān)

　　41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

　　42、需要印制額外的傳單、價(jià)目表嗎？

　　43、展覽期間印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

　　44、對其他的公關(guān)活動做好了計(jì)劃嗎？

　　45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎？

　　46、怎樣的贈品能取得更好的效果？

　　47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？

　　機(jī)場廣告/戶外廣告板

　　展覽期間酒店電視廣告

　　展覽期間運(yùn)輸廣告

　　展覽會每日廣告

　　展覽期間酒店房間推廣

　　展覽會目錄廣告

　　48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？

　　49、我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？

　　50、要預(yù)定多少門票？

　　51、歡迎儀式籌備好了嗎？

　　人員：提前4-6個(gè)月計(jì)劃好展覽人員

　　52、展覽期間展位上需要多少工作人員？

　　53、誰是代表公司的最佳人選？

　　54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎？

　　55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

　　56、定好展前會議的時(shí)間嗎？

　　57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

　　58、是否組織好一個(gè)演示會？

　　59、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？

　　60、是否確定了服裝代碼？

　　61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？

　　62、參展人員是否有足夠的名片？

　　63、展位時(shí)間表是否制定好？

　　64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

　　65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？

　　效率：在展覽會前為展覽會后的事情做好準(zhǔn)備

　　66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？

　　67、是否制定了每天的總結(jié)會時(shí)間？

　　68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

　　69、怎樣處理展覽指引？

　　70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

　　71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵？

　　72、怎樣評估該次展覽？

　　73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？

　　74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

　　75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？

　　成功規(guī)則當(dāng)需要的時(shí)候立即采取行動，時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請記住，你不應(yīng)只是簡單的展覽�。�

    來源:中國會展網(wǎng)