【集萃網(wǎng)觀察】隨著經(jīng)濟(jì)全球化和互聯(lián)網(wǎng)的興起,展覽會(huì)的全球化營(yíng)銷(xiāo)策略主要集中在如何有效拓展?fàn)I銷(xiāo)的信息渠道,利用現(xiàn)代化的交流溝通工具為展覽會(huì)服務(wù),并在有效控制成本的基礎(chǔ)上,實(shí)施銷(xiāo)售計(jì)劃,以達(dá)到吸引國(guó)際參展商,組織國(guó)際觀眾的目的。
拓展?fàn)I銷(xiāo)信息渠道
國(guó)際化的展覽會(huì)必須注意到各地所特有的文化和商務(wù)特點(diǎn)。這些特點(diǎn)差異在展覽會(huì)營(yíng)銷(xiāo)中起到很重要的作用。所以主辦者應(yīng)充分利用各種資源,有效拓展?fàn)I銷(xiāo)的信息渠道。
政府組織支持。展覽會(huì)可以把政府當(dāng)作一個(gè)信息來(lái)源。如通過(guò)政府有關(guān)部門(mén)獲取國(guó)際專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家信息,甚至通過(guò)政府部門(mén)將國(guó)際重要買(mǎi)家組織到展覽會(huì)上來(lái),這點(diǎn)是相當(dāng)重要的。有時(shí)國(guó)際展覽會(huì)主辦單位需要在不同的國(guó)家或地區(qū)尋找銷(xiāo)售代理商,政府有關(guān)部門(mén)有可能會(huì)提供相應(yīng)的市場(chǎng)分析的資料,或代為尋找比較合適的代理商。
另外,我國(guó)設(shè)在海外的大使館也是信息來(lái)源的一個(gè)重要渠道,大使館通常能夠提供當(dāng)?shù)剡m合的專(zhuān)業(yè)顧客群,或者提供有關(guān)的市場(chǎng)資料。最后,還可利用展覽會(huì)所在行業(yè)的學(xué)會(huì)或者協(xié)會(huì)的海外組織,或其它國(guó)家相應(yīng)的這種組織,對(duì)展會(huì)組織展商等方面都是很有幫助的。
國(guó)際商業(yè)公司。這些可以作為營(yíng)銷(xiāo)渠道的公司可能是國(guó)際性咨詢(xún)公司,也可能是公關(guān)公司,甚至可以是郵政部門(mén),但有時(shí)它們能在市場(chǎng)資料和客戶(hù)信息方面起到意想不到的作用。另外與旅游公司的合作,往往在組織國(guó)際觀眾參觀方面起到很大作用。
利用網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及,其在擴(kuò)大展覽會(huì)影響和知名度方面起到了愈來(lái)愈重要的作用。其一,你可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在世界范圍內(nèi)查找出相關(guān)專(zhuān)業(yè)展會(huì)信息及其網(wǎng)址,并想辦法將你的展會(huì)內(nèi)容貼到所有相關(guān)展會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)站上。其二,建立自己的展會(huì)網(wǎng)址,并將你的觀眾招攬計(jì)劃放在上面。另外努力創(chuàng)造展會(huì)吸引點(diǎn),如展會(huì)期間將主辦的高層研討會(huì),這個(gè)行業(yè)較大知名度和影響力的人物演講等,以加大展會(huì)的吸引力。其三,網(wǎng)頁(yè)放上展商的名單,因?yàn)閷?duì)于想?yún)⒄沟娜藖?lái)說(shuō),他很重視某一領(lǐng)域有些什么樣的廠商來(lái)參加。另外還可開(kāi)通網(wǎng)上展覽,進(jìn)行全天候展會(huì)銷(xiāo)售服務(wù),客戶(hù)隨時(shí)可以點(diǎn)擊它來(lái)看,或下載資料。最后,建立與展商、相關(guān)展會(huì)、協(xié)會(huì)網(wǎng)址之間的鏈接,在幫助客戶(hù)進(jìn)入這些協(xié)會(huì)和展覽會(huì)頁(yè)面的同時(shí),自己展會(huì)網(wǎng)站也會(huì)因鏈接而有效擴(kuò)大點(diǎn)擊率。
很重要的一點(diǎn)就是一定不要忘記在你的網(wǎng)址上把下一屆展覽會(huì)的日期安排放在上面,這樣觀眾在看的時(shí)候就可以決定他今后的參展計(jì)劃。同時(shí)在設(shè)計(jì)展會(huì)網(wǎng)址的時(shí)候,如有可能一定要對(duì)每一個(gè)訪(fǎng)問(wèn)的人進(jìn)行資料登陸,為將來(lái)的展覽會(huì)作好資料準(zhǔn)備。 實(shí)施銷(xiāo)售計(jì)劃
展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)。即利用其他展覽會(huì)促銷(xiāo)自己的展會(huì)?梢酝ㄟ^(guò)參加在國(guó)外的展會(huì),在展覽會(huì)上設(shè)個(gè)攤位,以展商的身份為自己的展會(huì)進(jìn)行宣傳和銷(xiāo)售,如有可能利用這個(gè)時(shí)機(jī)舉辦自己展會(huì)的座談會(huì),新聞發(fā)布會(huì)等,非常有效。
媒體宣傳。首先可利用專(zhuān)業(yè)內(nèi)較權(quán)威的國(guó)際性雜志。其優(yōu)點(diǎn)是受眾群體專(zhuān)業(yè)、廣泛,且可信度大?赏ㄟ^(guò)提供免費(fèi)攤位等方式,與其進(jìn)行廣告交換。需要注意的是廣告公司的選擇,由于語(yǔ)言、習(xí)俗不同等問(wèn)題,通常不要用本國(guó)的廣告公司,而要請(qǐng)當(dāng)?shù)氐膹V告公司來(lái)作,雜志的評(píng)論文章也一定要用當(dāng)?shù)厝俗珜?xiě)?赏ㄟ^(guò)組織展覽會(huì)所需要的新聞雜志類(lèi)人員,統(tǒng)一參觀,然后可以在報(bào)刊雜志上進(jìn)行廣泛的報(bào)道。
其次,可以通過(guò)相關(guān)展覽會(huì)的網(wǎng)站做廣告,宣傳效果也不錯(cuò)。另外還可利用計(jì)算機(jī)廣發(fā)傳真,或在舉辦地的專(zhuān)門(mén)航線(xiàn)上利用航空公司的航空雜志作宣傳。如果展覽會(huì)很大,影響廣泛,還可以利用當(dāng)?shù)貜V播電視來(lái)宣傳。
其他方式。郵寄也是很有效的營(yíng)銷(xiāo)手段之一,其中寄明信片是最簡(jiǎn)單有效的,可通過(guò)在營(yíng)銷(xiāo)當(dāng)?shù)貙ふ亦]政代理,讓他們代寄,這樣可節(jié)約成本。另外,制作展覽會(huì)的宣傳錄象帶也是比較普遍的一種營(yíng)銷(xiāo)方式,錄象帶一定要突出展覽會(huì)的特點(diǎn),并要根據(jù)不同的發(fā)行地,請(qǐng)當(dāng)?shù)厝俗鼋庹f(shuō)。
展會(huì)期間的營(yíng)銷(xiāo)策略
作為國(guó)際性展覽會(huì),其營(yíng)銷(xiāo)策略應(yīng)貫穿始終,展會(huì)期間的營(yíng)銷(xiāo)策略對(duì)展會(huì)效果,尤其是以后營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)展至關(guān)重要。其中心原則是要讓國(guó)際客戶(hù)時(shí)時(shí)覺(jué)得他們是特殊的。
一般做法,展會(huì)主辦者會(huì)給他們準(zhǔn)備一些特別的彩帶、領(lǐng)章、名牌等。為國(guó)外客人提供專(zhuān)門(mén)招待人員,負(fù)責(zé)參會(huì)、餐飲,甚至導(dǎo)游等等。另外可在休息區(qū)專(zhuān)門(mén)設(shè)國(guó)際客人休息廳,準(zhǔn)備一些飲料、點(diǎn)心之類(lèi),并配備幾個(gè)翻譯。還有一個(gè)使國(guó)際客人覺(jué)得很受重視的辦法,就是請(qǐng)他們參加剪彩、開(kāi)閉幕式及典禮等展會(huì)活動(dòng)。
不要忘了要為這些國(guó)際客人準(zhǔn)備一個(gè)專(zhuān)門(mén)招待會(huì),把到會(huì)的所有國(guó)際觀眾和展商都邀請(qǐng)來(lái),在招待會(huì)上一定要把下一屆展覽會(huì)的材料送給他們。他們?cè)诨厝ヒ院髸?huì)幫你在自己的國(guó)家做宣傳,下一次可能會(huì)帶更多的展商和觀眾來(lái)參加,這樣你的營(yíng)銷(xiāo)目的也就達(dá)到了。
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