【集萃網(wǎng)觀察】撤  展

    展覽會閉幕標(biāo)志展覽會結(jié)束，但是，并不意味著展出工作結(jié)束。在展覽會閉幕至參展人員離開展出地之間，展出者必須完成展品和展具的拆除和運輸、統(tǒng)計、總結(jié)、結(jié)賬等項工作。一些展覽后續(xù)工作也可以在此期間開始做。

    撤展

    撤展工作主要包括展品處理、展架拆除、道具退還、回程運輸安排等。撤展工作必須在展覽會閉幕后開始，但是撤展準(zhǔn)備工作需要在展覽會期間甚至展覽會開幕前就考慮和著手做。撤展工作需要考慮并安排的內(nèi)容包括：展品處理、展架拆除、展具拆除、花草裝飾拆除、展品和道具的回運手續(xù)、回運公司、展品裝箱運到展臺時間、集裝箱運到展場時間表、場地清掃安排、場地交還手續(xù)等等。這些工作通常由展臺經(jīng)理或指定人員辦理。撤展首先要注意的問題是按時。既不要提前也不要推遲撤展。

    撤展的主要工作之一是展品處理。展品處理的方式一般為：出售、贈送、銷毀、回運。出售是指展品出售給觀眾。在零售性質(zhì)的展覽會上，展品往往也是賣品直接銷售給參觀者，參觀者付款后可以立即取走。在貿(mào)易性的展覽會上，展品售出后，買主往往不能立即取走展品，一般需要等展覽會閉幕后再�。毁浰鸵话闶侵刚钩稣邔⒄蛊焚浰徒o客戶或重要人物；銷毀通常是一些價值不太大，展出者不想出售也不想回運的展品。銷毀通常需要人證在場；回運是指展出者將展品運回展出者所在地。如果在同一行政區(qū)域或同一稅區(qū)，展品處理涉及的費用比較簡單，甚至可能不產(chǎn)生費用。但是在非同一征稅區(qū)域展出，展品處理方式不同會使展出者繳納不同的稅額，因此，展出者要明確展品處理方式。

    展品從展架、展臺上取下后，就可以開始拆除展臺撤走展具。如果展出者使用的是租用標(biāo)準(zhǔn)展臺或委托施工的展臺，就可以不考慮展臺拆除問題，由展覽會或施工公司考慮。如果是展出者使用自己的材料自己動手搭建展臺，就要考慮自己再動手拆除展臺，并事先安排計劃好拆除人員和工作。如果是國際展覽，就有結(jié)關(guān)問題，一方面要與海關(guān)建立良好的關(guān)系；另一方面要按規(guī)定辦理手續(xù)。有時展出者在結(jié)關(guān)工作結(jié)束前就會離開展出地，將有關(guān)工作留給運輸報關(guān)代理辦理。這就需要將有關(guān)單證辦理準(zhǔn)確無誤。

    撤展期間，展臺經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人要確認(rèn)所租借物品的包括辦公用品、道具、花草、電氣設(shè)備等全部歸還原主，避免產(chǎn)生額外費用，并及時索回押金。

    如果由展出者自己拆除展架，不要留下亂七八糟的垃圾，這會給人留下不好印象，有損于展出者名聲，給展覽會組織者留下額外工作，因此可能產(chǎn)生額外清掃費用。將場地清掃干凈交還展覽會這也有助于展出者和組織者建立良好的關(guān)系，為將來合作打下基礎(chǔ)。場地交還展覽會，展出者在展覽會場的工作就算完成。