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中小企業(yè)的參展“流水線”
集萃印花網(wǎng)  2008-09-28

    【集萃網(wǎng)觀察】參展是企業(yè)宣傳產(chǎn)品、聯(lián)系客戶以及提升形象的重要途徑。企業(yè)投入了大量的人力、物力和財(cái)力,當(dāng)然希望能在展會(huì)上有所收獲。對于擁有穩(wěn)定客戶的大公司來說,展會(huì)更多意義上是宣傳企業(yè)形象、發(fā)布潮流趨勢的舞臺(tái);而且一般由專人負(fù)責(zé),參展效果可以得到準(zhǔn)確的預(yù)測和有力的控制。而對廣大中小企業(yè)來說,展會(huì)要取得較好的效果,決策者必須摒棄錯(cuò)誤的參展動(dòng)機(jī)和參展方式。如果決策者不希望浪費(fèi)一分精力和財(cái)力,那么制訂一個(gè)合理的時(shí)間表就很重要了。以下是一個(gè)可取的安排模式,企業(yè)在考慮參展時(shí)可以參考。

    (一)12個(gè)月前

    1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面選擇展會(huì),可以適當(dāng)詢問專業(yè)人士和機(jī)構(gòu)的意見,確定全年的展覽計(jì)劃。企業(yè)在年初做全年工作計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)該將展會(huì)也納入計(jì)劃的范圍,因?yàn)閰⒄购彤a(chǎn)品/服務(wù)的銷售以及公司的發(fā)展是有機(jī)結(jié)合在一起的。心血來潮的參展不僅會(huì)造成公司資源的浪費(fèi),而且對公司的發(fā)展也是不利的。

    2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料。企業(yè)如果選擇國外展會(huì),可以先和國內(nèi)代理公司聯(lián)系,因?yàn)榇砉臼煜は嚓P(guān)展會(huì)和市場情況,而且周到的服務(wù)項(xiàng)目的確能夠省去企業(yè)不少的麻煩。選擇代理公司非常重要,好的代理公司不僅可以為企業(yè)爭取到有利的展位,而且可以提供包括展位搭建、商貿(mào)配對在內(nèi)的增值服務(wù),使企業(yè)花更少的錢,獲得更多的權(quán)利。

    3、了解付款形式,考慮匯率波動(dòng),決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

    (二)9個(gè)月前

    1、設(shè)計(jì)展臺(tái)。有過參展經(jīng)歷的人都知道展臺(tái)設(shè)計(jì)出色的展商受到買家的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過那些設(shè)計(jì)一般的甚至沒有設(shè)計(jì)的展商。在產(chǎn)品、價(jià)格日趨一致的情況下,包裝就成為展商的一大賣點(diǎn)。所謂的“眼球經(jīng)濟(jì)”不應(yīng)該僅僅體現(xiàn)在產(chǎn)品或服務(wù)上,更應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)的整體形象上。高質(zhì)量的展臺(tái)搭建、高素質(zhì)的人員配備以及設(shè)計(jì)精美的發(fā)放品將為企業(yè)帶來意想不到的人氣。

    2、選擇并準(zhǔn)備展品。準(zhǔn)備展品需要注意的是展品不是越多越好。曾經(jīng)有家企業(yè)花費(fèi)巨額費(fèi)用將所有產(chǎn)品運(yùn)到國外,但是展會(huì)現(xiàn)場前來咨詢的買家卻并不是很多,后來一問才知道,大部分產(chǎn)品根本不適合當(dāng)?shù)厥袌,而且買家大部分是零售商,對企業(yè)帶來的產(chǎn)品并不非常感興趣。所以,企業(yè)在選擇展品時(shí),必須考慮當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣和展會(huì)邀請的買家性質(zhì)。

    3、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)。這點(diǎn)常被展商忽視,其實(shí)如果做好買家的展前邀請,參展效果將會(huì)事半功倍。筆者曾在中東一個(gè)展會(huì)上發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象:同是中國展商,展位搭建和展品也都大同小異,但是一個(gè)展臺(tái)前總是圍滿了前來咨詢的買家,這使許多國內(nèi)同行十分不解。后來這家展商告訴筆者,他們很早就給當(dāng)?shù)匾庀蚩蛻舭l(fā)函,邀請他們到展會(huì)現(xiàn)場參觀。這樣一個(gè)小小的舉動(dòng)最終為這家企業(yè)帶來了大筆的訂單和穩(wěn)定的客戶。目前企業(yè)尋找意向客戶的途徑主要是展會(huì)和網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)可以從類似“思諾博在線”的電子商務(wù)網(wǎng)站上免費(fèi)獲取真實(shí)有效的買家信息,提前與他們聯(lián)系。

    (三)6個(gè)月前

    1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng);

    2、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,安排展覽期間翻譯員。翻譯員絕不是可有可無的角色。參加國際性展會(huì),9平米的標(biāo)準(zhǔn)展位安排翻譯在內(nèi)的兩名人員比較合理。精通公司業(yè)務(wù)的翻譯員不僅勝任語言上的溝通任務(wù),而且能夠較好的宣傳公司,促成生意成交。

    3、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;

    (四)3個(gè)月前

    1、最后確定參展樣品,準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品;

    2、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定;

    3、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序;

    4、訓(xùn)練參展員工。如果說展位和展品是企業(yè)的第一張“臉”,那么參展人員就是企業(yè)的第二張“臉”。因此,對人員進(jìn)行一定的禮儀、談判技巧培訓(xùn)是很有必要的;

    5、排定展覽期間的約談;

    (五)四天前

    1、整理運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本,隨身攜帶;

    2、搭乘飛機(jī)至目的地;

    (六)三天前

    1、抵達(dá)目的地,飯店登記;

    2、查看展廳及場地;

    3、咨詢運(yùn)輸商,確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá);

    4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)至?xí)䦂觯?BR>
    5、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商,確定一般準(zhǔn)備就緒;

    6、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?BR>
    (七)兩天前

    1、確定所有物品運(yùn)送完成;

    2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能;

    3、布置展位;

    4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定;

    (八)一天前

    1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查;

    2、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報(bào);

    (九)展覽期間

    1、盡早到會(huì)場;

    2、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶;

    3、對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場允諾,及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù),一旦應(yīng)承,就必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶合作信心;

    4、每日與員工進(jìn)行簡報(bào);

    5、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司,以便即時(shí)處理及回應(yīng);

    6、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地;

    (十)展覽結(jié)束

    1、監(jiān)督攤位拆除;

    2、處理商機(jī);

    3、寄出謝卡;

    “好的開始是成功的一半”——企業(yè)要想獲得良好的參展效果,必須做好充分的展前準(zhǔn)備!

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